نرحب بكم في منظومة NGIS – NexGlobal Integrated Services. باستخدامكم لوحة تحكم العميل كشركة أو إنشاء حساب مؤسسي داخل المنصة، فإنكم توافقون بشكل كامل وملزم على جميع الأنظمة والسياسات التشغيلية والرقابية والمالية المعتمدة داخل المنظومة.
يُشترط لتفعيل الحساب المؤسسي استكمال إجراءات التحقق والتوثيق التجاري والقانوني والحصول على الشهادات التشغيلية المعتمدة وفق نوع النشاط التجاري وحجم العمليات السنوية، ولا يتم اعتماد أي شركة داخل المنظومة قبل مراجعة نشاطها التجاري وسمعتها التشغيلية ومطابقة بياناتها القانونية من قبل الجهات الرقابية المختصة.
يلتزم الحساب المؤسسي بتقديم:
- السجل التجاري
- الرخصة التجارية
- بيانات المالك أو المدير المسؤول
- بيانات النشاط
- بيانات الاستيراد أو التصدير
- أي مستندات إضافية تطلبها إدارة الامتثال أو جهاز الرقابة
ويحق للمنظومة رفض أو تعليق أو إلغاء أي حساب في حال:
- تقديم بيانات غير صحيحة
- وجود شبهات احتيال
- مخالفة سياسات الامتثال
- الإضرار بالمنظومة أو بأي طرف تشغيلي داخلها
تتيح لوحة تحكم الشركة إدارة وتشغيل:
- الطلبات العامة والخاصة
- إدارة الحاويات والشحنات
- إدارة الموردين والمصانع
- إدارة المزادات الدولية
- إدارة الوكلاء والموظفين الداخليين
- إدارة الفواتير والمدفوعات
- المحفظة المالية
- العقود والتوثيق
- إدارة المخاطر
- التقارير التشغيلية والتحليلية
- الدعم والمتابعة
- التذاكر الفنية والتشغيلية
يعمل النظام عبر نوعين من الطلبات:
- الطلبات العامة: وهي الطلبات التي تتم عبر المنتجات والمصانع والشركات الموردة المعتمدة داخل منصة NGIS.
- الطلبات الخاصة: وهي الطلبات التي تتم عبر:
- رفع صور المنتجات
- رفع المواصفات
- رفع روابط من المنصات العالمية مثل: Alibaba, Made in China, 1688 وغيرها من المنصات الدولية، ليقوم النظام أو شركات الشحن الدولية أو مكاتب التوريد بالبحث والتفاوض والتوثيق وإدارة كامل العملية التشغيلية حتى الشحن والتسليم.
وفي حال توفر المنتج مسبقاً داخل المنصة يتم تحويل الطلب الخاص تلقائياً إلى طلب عام وربطه بمسار التشغيل القياسي داخل النظام.
توافق الشركة على أن جميع العمليات تمر عبر دورة تشغيل إلكترونية متكاملة تشمل:
- اعتماد الطلب
- موافقة المصنع أو المورد
- مراجعة شركات الشحن
- التحقق المالي
- إصدار الفواتير
- تصدير البيانات للمكاتب الإقليمية والدولية
- التوثيق الرقابي
- الشحن الدولي
- المتابعة التشغيلية
- التسليم النهائي
تلتزم الشركة بسداد:
- العربون المالي
- الفواتير التشغيلية
- رسوم الخدمات
- الرسوم اللوجستية
- الرسوم الإدارية وفق النظام المالي المعتمد داخل المنظومة.
كما توافق الشركة على أن:
- عمليات الدفع
- التحويلات الدولية
- المقاصة المالية
- إدارة العملات
- الضمانات التشغيلية
تتم حصرياً عبر الأنظمة المعتمدة داخل NGIS وتحت إشراف الإدارة المالية والرقابية المختصة.
يحق للشركات المعتمدة الدخول إلى:
- المزادات الدولية
- مزادات السيارات
- مزادات الآليات الثقيلة
- مزادات المخزون الصناعي
- مزادات الشركات العالمية
- مزادات NGIS الخاصة
وذلك فقط بعد:
- الحصول على شهادات التوثيق المناسبة
- اعتماد النشاط التجاري
- موافقة المكتب الإقليمي أو الدولي
- موافقة جهاز الرقابة
وتعتبر جميع العروض والمزايدات والعقود الصادرة من الحساب المؤسسي ملزمة قانونياً ومالياً وتشغيلياً.
كما توافق الشركة على أن بعض الأصول المعروضة قد تكون:
- مستعملة
- خاضعة لتقارير فنية
- مرتبطة بحالات تشغيلية أو قانونية خاصة
ويتم التعامل معها وفق تقارير الفحص والتوثيق الرسمية المعتمدة داخل المنظومة.
تلتزم الشركة بعدم:
- التواصل المباشر خارج النظام مع الموردين أو المصانع أو الأطراف التشغيلية بغرض تجاوز المنظومة
- استخدام بيانات أو معلومات المنصة خارج نطاق العمليات الرسمية
- إساءة استخدام النظام أو التلاعب بالطلبات أو المزادات أو الفواتير أو أنظمة الدفع
ويحق للمنظومة اتخاذ الإجراءات التالية عند المخالفة:
- التجميد المؤقت
- إيقاف العمليات
- سحب الشهادات
- الحظر النهائي
- الإدراج ضمن القوائم السوداء الدولية
تخضع جميع العمليات داخل النظام إلى:
- التتبع اللحظي
- التدقيق الرقابي
- أنظمة الامتثال
- أنظمة إدارة المخاطر
- التوثيق الرقمي الكامل
- أنظمة الحماية الإلكترونية
كما توافق الشركة على أرشفة:
- الفواتير
- العقود
- المحادثات
- سجلات المزادات
- تقارير الفحص
- البيانات التشغيلية والمالية
داخل الأنظمة السحابية للمنظومة لأغراض:
- الحماية
- التوثيق
- التدقيق
- التحكيم
- فض النزاعات
في حال حدوث أي نزاع، تعتبر:
- سجلات النظام
- العقود الرقمية
- تقارير الفحص
- سجلات المدفوعات
- بيانات التتبع
- تقارير الرقابة
هي المرجعية القانونية والتشغيلية المعتمدة بين جميع الأطراف.
تحتفظ NGIS بالحق الكامل في:
- تعديل الأنظمة التشغيلية
- تحديث سياسات الاستخدام
- تعديل الصلاحيات
- إيقاف أو تقييد أي نشاط
- تعليق أو إلغاء الحسابات والشهادات
بما يحقق سلامة واستقرار المنظومة وسلاسل الإمداد الدولية.
باستخدامكم المنصة أو تسجيل الدخول أو إنشاء الحساب المؤسسي، فإنكم تقرون بقراءة هذه الشروط وفهمها والموافقة الكاملة عليها وعلى جميع السياسات والأنظمة التشغيلية والمالية والرقابية المعتمدة داخل منظومة NGIS.
